Tietosuojaseloste
Suomen Bedlingtonkerho ry valmistautuu toukokuussa 2018 voimaan tulevaan EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen eli GDPR:ään. Suomen Bedlingtonkerho ry pitää yllä jäsenrekisterin tietosuojaan liittyvää omavalvontasuunnitelmaa, joka päivitetään vuosittain.
1. Rekisterin pitäjä
Suomen Bedlingtonkerho ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
sbkjasensihteeri@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Suomen Bedlingtonkerho ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisterin tietosisältö
Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot (mm. osoite, sähköposti ja puhelinnumero)
Henkilön jäsenryhmä
Perhejäsenen nimi
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa henkilöltä itseltään, hänen perheenjäseneltään tai rekisteröidyn henkilön koiran kasvattajalta.
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietoja käytetään Suomen Bedlingtonkerho ry:n sekä Suomen Terrierijärjestön jäsenrekisterin ylläpitoon ja Bedlingtontiedotteen sekä Terrilifen postitukseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tiedot voidaan luovuttaa jäsenlehden taittoa, painoa ja postitusta varten yhdistyksen ulkopuoliselle yhteistyökumppanille. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen rajoittamista. Pyydämme jäseniä lähettämään tietojen rajoittamista koskevat pyynnöt kirjallisesti jäsensihteerille. Huom. tässä tapauksessa emme voi taata Bedlingtontiedotteen tai Terrilifen postittamista. Bedlingtontiedote on mahdollista saada sähköisesti.
22.5.2018
Suomen Bedlingtonkerho ry.
Hallitus
1. Rekisterin pitäjä
Suomen Bedlingtonkerho ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
sbkjasensihteeri@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Suomen Bedlingtonkerho ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisterin tietosisältö
Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot (mm. osoite, sähköposti ja puhelinnumero)
Henkilön jäsenryhmä
Perhejäsenen nimi
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa henkilöltä itseltään, hänen perheenjäseneltään tai rekisteröidyn henkilön koiran kasvattajalta.
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietoja käytetään Suomen Bedlingtonkerho ry:n sekä Suomen Terrierijärjestön jäsenrekisterin ylläpitoon ja Bedlingtontiedotteen sekä Terrilifen postitukseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tiedot voidaan luovuttaa jäsenlehden taittoa, painoa ja postitusta varten yhdistyksen ulkopuoliselle yhteistyökumppanille. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen rajoittamista. Pyydämme jäseniä lähettämään tietojen rajoittamista koskevat pyynnöt kirjallisesti jäsensihteerille. Huom. tässä tapauksessa emme voi taata Bedlingtontiedotteen tai Terrilifen postittamista. Bedlingtontiedote on mahdollista saada sähköisesti.
22.5.2018
Suomen Bedlingtonkerho ry.
Hallitus
